Ai sensi dell’art.13 del Reg.UE, e in riferimento ai dati che Vi riguardano, da Voi forniti o acquisiti nell’ambito della nostra attività, i co-titolari Mazzola & Bignardi Commerciale Spa e Mazzola & Bignardi Spa Vi informano che:

Base giuridica e finalità

• i dati sono trattati in modo lecito ai sensi dell’art. 6 co 1 lett.b) Reg.UE; vengono raccolti e trattati per l’esecuzione dei rapporti contrattuali con la Vostra azienda e per assolvere agli adempimenti civilistici e fiscali connessi alla nostra attività economica;

Per la ragione innanzi detta, il trattamento di tali dati, non necessita di un Suo consenso espresso poiché devono essere obbligatoriamente conferiti al Titolare di riferimento se desidera proseguire nel rapporto commerciale con noi. Ciò nondimeno i dati non essenziali per lo svolgimento del rapporto contrattuale dovranno essere considerati informazioni supplementari e il loro conferimento, se richiesto, sarà facoltativo. Le ricordiamo comunque che l’eventuale Suo rifiuto a fornire tali dati, determinerà minor efficienza della nostra struttura nello svolgimento dei rapporti tra le parti.

Eventuali altri dati trattati potranno riguardare informazioni provenienti da pubblici registri, elenchi o atti conoscibili da chiunque.

Modalità del trattamento – Ai sensi e per gli effetti degli artt. 12 e ss. del Reg.UE, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei comunicatici saranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, in ottemperanza delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 del Reg.UE. Il trattamento dei Suoi dati personali può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all’ art. 4, comma 1, punto 2 del Reg.UE.

I dati saranno trattati limitatamente al periodo previsto dagli obblighi di legge ossia 10 anni dalla conclusione del rapporto commerciale salvo il caso di contenziosi che richiedano tempi più ampi di conservazione a tutela dei diritti riservati alle parti dal contratto.

Attività affidate a terzi – Il Titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività, potrà richiedere occasionalmente ad altri operatori il compimento per suo conto di determinati servizi, quali ad esempio servizi elaborativi, registrazioni contabili; attività amministrative; prestazioni necessarie all’esecuzione delle operazioni o dei servizi richiesti; spedizioni e consegne; servizi di pagamento, esattoria e tesoreria, intermediazione bancaria e finanziaria; rilevamento dei rischi finanziari; controllo delle frodi; recupero crediti. Agli operatori di cui sopra verranno fornite esclusivamente informazioni necessarie alla fornitura dei servizi commissionati e verrà loro imposto il rispetto della riservatezza, vietando l’utilizzo dei dati forniti per uno scopo diverso da quello concordato. Gli operatori che non fossero nostri incaricati per il trattamento dei dati personali saranno nominati Responsabili del trattamento dei dati personali (ai sensi dell’art. 28 Reg.UE) e tratteranno i dati nei limiti strettamente necessari per fornire il servizio commissionato ed esclusivamente per tale finalità e garantiranno loro stessi che i loro incaricati abbiano sottoscritto un accordo di riservatezza. Per quanto qui non indicato, tali soggetti dovranno fornire una specifica informativa sul trattamento dei dati personali da essi effettuato.

Comunicazione.

I dati personali detenuti da Mazzola & Bignardi Commerciale Spa possono essere comunicati a terzi titolari per obblighi di legge: soggetti pubblici e privati autorizzati per legge (aziende di distribuzione gas metano), gli enti locali le associazioni di enti locali, gli enti pubblici economici e non economici.

Comunicazioni possono essere fornite, ai fini della gestione dei contratti, i familiari dell’interessato, alla nostra rete di agenti commerciali, a partener commerciali.

I dati personali trattati ai fini commerciali da Mazzola & Bignardi Spa potrebbero essere comunicai a terzi titolari nell’ambito della gestione del contratto, ad esempio potranno essere comunicati ad istituti finanziari, assicurativi, terzi elaboratori per conto nostro di dati.

Trasferimento di dati personali all’estero – I dati da Lei forniti saranno trattati in Italia. I servizi data center sono ubicati in paesi dell’Unione Europea.

Qualora in costanza di rapporto contrattuale i Suoi dati siano trattati in uno stato non appartenente all’UE, saranno garantiti i diritti a Lei attribuiti dalla normativa comunitaria e le verrà data tempestiva comunicazione tramite comunicazioni diffuse tramite il nostro sito aziendale.

Diritti di cui agli articoli 15 e ss., Reg.UE

In relazione ai predetti trattamenti potrete esercitare tutti i diritti a voi riservati dalla legge, tra cui in particolare, il diritto di conoscere i Vostri dati personali registrati, ottenerne la cancellazione quando consentito dalla legge, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione, opporVi a trattamenti effettuati per fini diversi dall’esecuzione del contratto in essere, richiederne la portabilità etc.

Info e reclami.

Per ogni chiarimento e l’esercizio dei suoi diritti potrà rivolgersi al titolare del Trattamento di Mazzola & Bignardi Commerciale Spa nella persona del suo legale rappresentante rag. Luca Bignardi tel. 0376/372312 e/o al titolare del Trattamento di Mazzola & Bignardi Spa nella persona del suo legale rappresentante rag. Mario Mazzola tel. 0376/370470 . Le ricordiamo che in caso di violazione dei suoi dati personali potrà proporre un reclamo all’autorità italiana competente: “Garante per la protezione dei dati personali” ed anche ad una autorità di controllo europea nei casi consentiti ai sensi dell’art.77.